随着江城保安公司的不断发展壮大，进入2019年，公司对信息化和网络化的管理加快了步伐。1月18日下午，公司企业管理部组织召开了“办公一体化”建设工作推进研讨会。公司副总经理张渊带队，公司各部门、分（子）公司系统操作人员及软件开发团队参加了此次研讨。

据了解，在2018年10月末，公司特聘请了专业办公软件开发团队，经过3个月的努力，“业务一体化”管理系统软件初步成型，软件新增了管理模块和操作功能，内容包含人事管理、档案管理、客户管理、行政管理等9大模块，涉及38项功能。



会上，软件开发团队技术工程师刘冀对软件的基本功能做了介绍，并模拟操作了组织架构、协作办公、合同审批、档案与人资管理等模块的使用功能。公司各部门、分（子）公司系统操作人员提出具体问题，刘冀逐一给予讲解和答疑。
 
其间，系统操作员针对实际工作中遇到的各类问题与开发团队分类逐项做研讨，并针对4项功能提出了进一步的改进意见。最后，研讨总结，软件开发方将针对当天提出的具体问题做出改进方案。



公司副总经理张渊介绍，召开此次研讨会的目的是让新软件的设计更接地气、适用性更强。通过研讨，找出并修正软件设计中的“软肋”，发现软件设计中的瑕疵，以便在今后使用中，方便各部门、分（子）公司之间的有效沟通和协作，顺利完成信息的调取和各项工作的审批，真正实现办公管理的信息化和网络化，为公司发展助力。